La prospection pour un organisme de formation ou une entreprise de digital learning n’a rien à voir avec la vente d’un SaaS classique ou d’un service standard.
Ici, on ne vend pas :
- un outil “plug & play”
- une promesse immédiate
- une solution simple à expliquer en 30 secondes
On vend :
- un changement de pratiques
- un investissement long terme
- une transformation RH, managériale ou business
Et pourtant, beaucoup de cabinets de formation utilisent encore des méthodes de prospection génériques… qui génèrent des RDV peu qualifiés, voire inutiles.
👉 Le problème n’est pas la prospection en elle-même.
👉 Le problème, ce sont les scripts, le ciblage et les cadences.
Pourquoi la prospection est critique pour un organisme de formation B2B
Le marché de la formation professionnelle et du digital learning est devenu ultra-concurrentiel.
Un marché saturé, des décideurs sur-sollicités
Côté client, la réalité est simple :
- Les DRH et responsables formation reçoivent des dizaines de sollicitations par semaine
- La plupart des messages se ressemblent
- Peu de propositions sont réellement différenciantes
Résultat :
👉 La majorité des actions de prospection commerciale passent à la trappe.
Le mythe du “bon produit qui se vend tout seul”
Beaucoup d’organismes de formation pensent que : “Si notre contenu est bon, les clients viendront.”
En pratique, c’est faux.
Même avec :
- un excellent catalogue
- une plateforme e-learning performante
- des formations certifiantes
👉 Sans prospection structurée, la croissance reste lente et imprévisible.
C’est exactement pour cette raison que la prospection reste un pilier central dans toute stratégie de génération de leads B2B, même pour des offres à forte valeur ajoutée.
Digital learning : un produit qui ne se vend pas comme les autres
Avant de parler scripts et cadences, il faut comprendre ce qui rend la prospection du digital learning spécifique.
Une décision rarement individuelle
Dans la majorité des cas :
- Le décideur n’est pas seul
- Plusieurs parties prenantes interviennent (RH, direction, managers)
- Le budget est souvent annualisé
👉 La prospection doit donc ouvrir une discussion, pas forcer une vente.
Une valeur perçue souvent floue
Un décideur ne se réveille pas le matin en se disant : “Tiens, j’ai besoin d’une nouvelle plateforme de formation.”
En revanche, il se dit :
- “Nos équipes manquent de compétences”
- “La montée en compétence est trop lente”
- “On a du turnover”
- “Nos managers ne sont pas alignés”
👉 La prospection efficace part toujours du problème business, jamais de la formation elle-même.
Les erreurs de prospection les plus fréquentes chez les organismes de formation
Avant de voir ce qui fonctionne, faisons un détour rapide par ce qui ne fonctionne pas.
Erreur n°1 : Parler de formation au lieu de parler d’impact
Exemple classique : “Nous proposons des formations digitales innovantes pour développer les compétences de vos équipes.”
Problème :
- Trop vague
- Trop centré sur l’offre
- Aucun lien direct avec un enjeu business
👉 En prospection B2B, surtout pour un cabinet de formation, parler de formation est rarement le bon point d’entrée.
Erreur n°2 : Un mauvais ciblage des prospects
Beaucoup de campagnes ciblent :
- “Toutes les entreprises”
- “Tous les DRH”
- “Tous les responsables formation”
Résultat :
- Messages peu pertinents
- RDV non qualifiés
- Cycles de vente interminables
👉 La prospection pour un organisme de formation doit être ultra-ciblée, sinon elle devient contre-productive.
Erreur n°3 : Confondre génération de leads et prise de RDV premium
Avoir beaucoup de leads ne sert à rien si :
- Les prospects n’ont pas de budget
- Ils ne sont pas décisionnaires
- Ils ne sont pas en phase de réflexion
👉 Le rôle de la prospection commerciale ici n’est pas de “remplir l’agenda”.
👉 Mais de générer des RDV premium, avec de vrais enjeux.
Ciblage idéal : qui prospecter pour vendre du digital learning ?
La qualité de la prospection commence avant même l’écriture du premier message.
Selon la taille de l’entreprise, les interlocuteurs varient :
- PME / ETI
- Dirigeant
- DRH
- Responsable formation
- Grands comptes
- Responsable L&D
- Responsable développement des compétences
- Direction RH
👉 Un cabinet de formation performant ne cible jamais au hasard.
Définir un ICP rentable pour un organisme de formation
Un bon ICP repose sur 4 critères :
- Taille d’entreprise
- Suffisamment grande pour avoir un budget formation
- Suffisamment structurée pour déployer un projet
- Problématique claire
- Turnover
- Croissance rapide
- Transformation digitale
- Management à structurer
- Maturité
- Pas “juste curieux”
- Déjà sensibilisé aux enjeux compétences
- Capacité décisionnelle
- Accès direct ou indirect au décideur
👉 Sans cet ICP, aucune prospection B2B ne peut être réellement efficace.
Scripts de prospection B2B adaptés au digital learning
Entrons dans le concret.
Un bon script de prospection pour un organisme de formation repose sur 3 principes :
- Problème avant solution
- Discussion avant démonstration
- Qualification avant vente
Script d’email de prospection pour organisme de formation
Objectif : obtenir une réponse, pas vendre.
Structure recommandée :
Objet :
Formation interne & montée en compétences chez {{Entreprise}}
Email :
Bonjour {{Prénom}},
En échangeant avec plusieurs responsables {{fonction}}, on constate souvent que {{problématique métier}} devient un frein à {{enjeu business}}.
Est-ce un sujet que vous traitez actuellement chez {{Entreprise}} ?
Si oui, je serais curieux de comprendre comment vous abordez aujourd’hui la montée en compétences de vos équipes.
Belle journée,
{{Signature}}
👉 Ce type de message fonctionne car :
- Il ne vend rien
- Il valorise l’échange
- Il ouvre une discussion qualifiée
Script LinkedIn pour générer des RDV premium
LinkedIn est particulièrement puissant pour la prospection B2B en formation… à condition de ne pas pitcher trop tôt.
Message de connexion :
Bonjour {{Prénom}},
Je m’intéresse aux sujets de développement des compétences dans {{secteur}}.
Ravi d’échanger et de partager sur le sujet si ça vous va.
Message post-acceptation :
Merci pour l’ajout {{Prénom}}.
Question rapide : aujourd’hui, la montée en compétences de vos équipes est plutôt un levier ou un sujet complexe à piloter ?
👉 Une question simple, mais redoutablement efficace pour qualifier l’intérêt.
Pourquoi ces scripts fonctionnent
Parce qu’ils sont :
- Courts
- Contextuels
- Orientés problématiques business
Cadences de prospection qui fonctionnent pour un organisme de formation
Un bon message sans cadence, c’est un coup d’épée dans l’eau.
Pourquoi la cadence est clé
Dans la formation B2B :
- Le timing est rarement immédiat
- Les décideurs sont occupés
- Une relance pertinente fait souvent la différence
👉 La cadence permet de rester visible sans devenir intrusif.
Exemple de cadence de prospection sur 21 jours
Jour 1
Jour 4
- Relance courte (email ou LinkedIn)
Jour 7
- Message LinkedIn contextuel
Jour 12
Jour 18
- Dernière relance soft orientée échange
👉 Cette cadence est particulièrement adaptée à la prospection commerciale des cabinets de formation, car elle respecte le cycle de décision.
Génération de leads vs prospection : comment les combiner intelligemment
Dernier point clé avant la suite.
La prospection seule fonctionne. Mais prospection + génération de leads fonctionne encore mieux.
L’inbound comme levier de crédibilité
Un décideur qui reçoit :
- un email pertinent
- puis découvre un article, un webinar ou un contenu expert
👉 sera beaucoup plus enclin à accepter un RDV.
C’est pourquoi les organismes de formation les plus performants combinent :
- contenus
- prospection ciblée
- suivi structuré
Scripts d’appel téléphonique pour vendre des formations B2B (sans passer pour un centre d’appels)
Le téléphone reste l’un des canaux les plus puissants pour un organisme de formation. Mais c’est aussi le plus mal utilisé.
Beaucoup d’appels échouent non pas à cause du canal… mais à cause du script.
Dans le digital learning et la formation professionnelle, un appel mal exécuté entraîne :
- une image “vendeur de formation”
- une fermeture immédiate du prospect
- un rejet durable de la marque
👉 Le téléphone doit servir à qualifier et à ouvrir une discussion, jamais à vendre une formation.
Le mauvais script (à éviter absolument)
“Bonjour, je vous appelle pour vous présenter nos solutions de formation digitale pour développer les compétences de vos équipes…”
Problèmes :
- Pitch immédiat
- Aucun contexte
- Aucune valeur perçue
👉 90 % des appels échouent ici.
Le bon script d’appel pour un organisme de formation
Objectif de l’appel :
👉 valider un enjeu + proposer un échange approfondi.
Ouverture :
Bonjour {{Prénom}},
Je vous appelle rapidement, est-ce que je vous dérange ?
(Si oui → proposer un rappel court. Le respect du timing est clé.)
Contextualisation :
Je travaille avec des entreprises {{secteur / taille}} sur des sujets liés à {{problématique compétence / transformation}}.
En général, on observe que {{problème fréquent}} commence à impacter {{enjeu business}}.
Question clé :
Est-ce un sujet que vous rencontrez aujourd’hui chez {{Entreprise}} ?
👉 À ce stade, le prospect parle.
Votre rôle : écouter, pas convaincre.
Qualification rapide :
Aujourd’hui, comment adressez-vous ce sujet ?
Et est-ce quelque chose qui fait partie de vos priorités cette année ?
Proposition de RDV :
Dans ce cas, je vous propose qu’on prenne 30 minutes pour faire le point et voir si ça a du sens d’aller plus loin.
Si ce n’est pas pertinent, on s’arrête là.
👉 Cette phrase désamorce totalement la pression commerciale.
Pourquoi ce script génère des RDV premium
Parce qu’il :
- Respecte l’interlocuteur
- Valorise son contexte
- Positionne l’organisme de formation comme conseil, pas vendeur
C’est exactement ce qui permet d’obtenir moins de RDV, mais beaucoup plus qualifiés.
Comment qualifier un RDV premium pour un organisme de formation
Tous les RDV ne se valent pas.
Et en formation B2B, un mauvais RDV coûte cher : temps, énergie, crédibilité.
Définition d’un RDV premium en formation
Un RDV est premium si :
- Le prospect a un enjeu réel
- Il existe un budget potentiel
- Le décideur est impliqué ou accessible
- Le timing est cohérent
👉 Sans ces critères, il s’agit d’un RDV “curiosité”, rarement transformable.
Les 5 questions de qualification indispensables
Avant ou pendant le RDV, vous devez obtenir des réponses claires à ces questions :
- Quel est le problème principal ?
(manque de compétences, onboarding, performance, turnover…) - Quel est l’impact business ?
(retards, coûts, inefficacité, perte d’opportunités…) - Qui est impliqué dans la décision ?
(RH, direction, managers, finance…) - Existe-t-il un budget ?
(même approximatif) - Quel est le timing ?
(urgence, projet long terme, réflexion amont…)
👉 Si 3 réponses sont floues → RDV non prioritaire.
MQL vs SQL dans le contexte formation
Dans la formation, la confusion est fréquente.
- MQL (Marketing Qualified Lead)
- Intérêt pour le sujet
- Curiosité
- Téléchargement de contenu
- SQL (Sales Qualified Lead)
- Problématique claire
- Décideur identifié
- Intention de projet
👉 La prospection commerciale doit viser exclusivement des SQL.
Cadences avancées : comment relancer sans dégrader votre image premium
Relancer fait partie du jeu.
Mal relancer détruit votre positionnement.
La règle d’or
👉 Chaque relance doit apporter un angle différent.
Pas de :
- “Je me permets de revenir vers vous”
- “Avez-vous eu le temps ?”
Exemples de relances efficaces
Relance email (J+7) :
Bonjour {{Prénom}},
Je me permets de vous recontacter car le sujet de {{problématique}} revient souvent chez des entreprises {{profil}}.
Je me demandais si c’était également un enjeu pour vous en ce moment.
Relance LinkedIn (J+12) :
{{Prénom}}, par curiosité, est-ce que la montée en compétences de vos équipes fait partie de vos priorités 2025 ou plutôt d’un sujet secondaire ?
Relance finale (J+18) :
Bonjour {{Prénom}},
Si le sujet n’est pas d’actualité, aucun souci.
Souhaitez-vous que je vous recontacte plus tard ou préférez-vous que l’on en reste là ?
👉 Cette relance finale fonctionne car elle redonne le contrôle au prospect.
KPI à suivre pour une prospection formation performante
Sans KPI clairs, impossible d’améliorer la prospection.
KPI de base (mais indispensables)
- Taux de réponse (email / LinkedIn)
- Taux de prise de RDV
- Taux de transformation RDV → opportunité
KPI spécifiques aux organismes de formation
- % de RDV avec décideur
- Délai moyen de décision
- Taux de closing par type d’offre
- Valeur moyenne par RDV
👉 Ces indicateurs permettent d’optimiser :
- les scripts
- le ciblage
- les cadences
Pourquoi beaucoup d’organismes de formation stagnent en prospection
Après avoir accompagné de nombreux cabinets de formation, le constat est clair.
Les causes principales
- Prospection trop opportuniste
- Pas de segmentation claire
- Discours trop pédagogique
- Absence de système
👉 Résultat :
Une prospection irrégulière, dépendante des opportunités et du réseau.
La différence entre une prospection artisanale et une prospection structurée
Prospection artisanale
- Actions ponctuelles
- Messages improvisés
- Résultats imprévisibles
Prospection structurée
- ICP clair
- Scripts testés
- Cadences maîtrisées
- KPI suivis
👉 Les cabinets de formation qui passent ce cap changent complètement d’échelle.
Quand externaliser ou structurer sa prospection formation
Tout le monde ne doit pas tout faire en interne.
Externaliser est pertinent si :
- Vous manquez de temps
- Vous n’avez pas de méthode claire
- Vous voulez des résultats rapides
Internaliser est pertinent si :
- Vous avez du volume
- Vous maîtrisez déjà vos scripts
- Vous pouvez investir dans la structuration
Dans les deux cas, la méthode reste la même : scripts + ciblage + cadence + qualification.
La prospection est un levier stratégique pour le digital learning
La prospection pour un organisme de formation n’est pas un “mal nécessaire”. C’est un levier stratégique de croissance, à condition de l’aborder correctement.
👉 Ce qui génère des RDV premium, ce n’est pas :
- parler de formation
- multiplier les messages
- forcer la vente
👉 C’est :
- parler de problèmes business
- respecter le timing des décideurs
- structurer des scripts et des cadences intelligentes
Les organismes de formation qui maîtrisent ces leviers ne dépendent plus uniquement :
- du bouche-à-oreille
- des appels d’offres
- des plateformes
Ils contrôlent leur acquisition.
Besoin de structurer votre prospection pour générer des RDV premium?
Vous êtes un organisme de formation ou une entreprise de digital learning et votre prospection ne vous apporte pas encore des rendez-vous réellement qualifiés.
Vous voulez générer plus de RDV avec des décideurs, améliorer l’efficacité de votre prospection B2B, et sortir d’une acquisition opportuniste pour construire une machine durable et prévisible.
C’est exactement sur ces sujets que nous accompagnons les acteurs du digital learning.
Échangeons ensemble ici : https://meetings-eu1.hubspot.com/growth-hackerz/meet